PROVING THE FACT OF MARRIAGE: UKRAINIAN AND INTERNATIONAL APPROACH

Authors

DOI:

https://doi.org/10.51989/NUL.2025.6.23

Keywords:

electronic signature, Qualified Electronic Signature (QES), access to justice, dissolution of marriage (divorce), marriage certificate, duplicate, DRACS (State Registration of Civil Status Acts), legal conflict, excessive formalism

Abstract

The article is dedicated to a comprehensive analysis of the problems associated with proving the fact of marriage in the context of the rapid digitalization of justice and social relations in Ukraine. The relevance of the topic is driven by a significant number of legal conflicts and practical obstacles faced by lawyers and their clients in exercising the right to divorce, particularly under conditions of martial law. The central issue is the excessive formalism of the courts of first instance, which, despite the position of the Supreme Court, continue to unjustifiably demand the provision of the original or duplicate marriage certificate as the sole evidence, a practice confirmed by numerous studies conducted by the author. This requirement ignores the ontological essence of proof, where the primary factor is the fact of state registration in the relevant registries, not the paper medium. Such practice is viewed as a violation of the right to a fair trial and access to justice. Separately, the legal conflict between laws of higher legal force concerning electronic document management, which equate the Qualified Electronic Signature (QES) with a handwritten signature, and subordinate legal acts (DRACS Rules) is examined. Local DRACS bodies frequently refuse to recognize agreements signed with QES for the issuance of duplicate certificates, creating a vicious circle of obstacles for lawyers. The article analyzes international experience, where the focus is placed on registry data, as well as the necessity of eliminating technical gaps and conservatism in law enforcement in Ukraine.

References

Codice Civile (Цивільний кодекс Італії) : Regio Decreto 16 marzo 1942, № 262. Gazzetta Ufficiale. 1942. 4 aprile (n. 79). URL: https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.regio:1942-03-16;262

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Закон Польщі про акти цивільного стану). Dziennik Ustaw. 2014. Poz. 1741. URL: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20140001741

Personenstandsgesetz (Закон Німеччини про акти цивільного стану) : Gesetz vom 19. Februar 2007. Bundesgesetzblatt. 2007. Teil I. S. 122. URL: https://www.gesetze-im-internet.de/pstg/

Código Civil (Цивільний кодекс Іспанії) : Real Decreto de 24 de julio de 1889. Gaceta de Madrid. 1889. 25 julio (núm. 206). P. 249–259. URL: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1889-4763

Ley 20/2011, de 21 de julio, de Registro Civil (Закон Іспанії про Цивільний реєстр). Boletín Oficial del Estado. 2011. 22 julio (núm. 175). Ref. BOE-A-2011-12628. URL: https://www.boe.es/eli/es/l/2011/07/21/20/con

Code civil (Цивільний кодекс Франції). Légifrance : le service public de la diffusion du droit. URL: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/texte_lc/LEGITEXT000006070721/

Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22.05.2003 р. № 851–IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15

Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги : Закон України від 05.10.2017 р. № 2155–VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19

Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг : Закон України від 15.07.2021 р. № 1689–IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1689-20

Мельник О.С. Електронний підпис як інструмент реалізації прав адвоката при отриманні доказів у справах про розірвання шлюбу: правові колізії та практика. Нове українське право. 2025. Вип. 2. С. 227–233. https://doi.org/10.51989/NUL.2025.2.28

Мельник О.С. Особливості судового розгляду справ про розірвання шлюбу. Нове українське право. 2024. Вип. 5. С. 120–124. https://doi.org/10.51989/NUL.2024.5.17

Постанова Верховного Суду від 19.10.2022 р. у справі № 526/442/22. Єдиний державний реєстр судових рішень. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/107077982

Мельник О.С. Перешкоди в доказуванні у справах про розірвання шлюбу. Нове українське право. 2024. Вип. 1. С. 157–160. https://doi.org/10.51989/NUL.2024.1.20

Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні : наказ Міністерства юстиції України від 18.10.2000 р. № 52/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00

Цивільний процесуальний кодекс України : Закон України від 18.03.2004 р. № 1618–IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15

Published

2025-12-22

Issue

Section

TRIBUNE OF A YOUNG SCIENTIST